Informativa Agenda 2030: Tutela Dati Personali

Informativa sull'agenda 2030

Informativa sull'agenda 2030 del sito web

INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI (INFORMATIVA AGENDA 2030) UTENTI SITO

Adesigne Web Agency

Innovazione • Design • Tecnologia • Sostenibilità • Made in Italy

1. Premessa

L’Agenda 2030 per lo sviluppo sostenibile è stata adottata dagli Stati membri delle Nazioni Unite nel 2015 e comprende 17 Obiettivi di sviluppo sostenibile – Sustainable Development Goals, SDGs – e 169 target, concepiti come integrati e indivisibili. La sua visione combina sviluppo economico, tutela ambientale, benessere sociale, pace e collaborazione.

ADESIGN Web Agency riconosce che design, marketing, informatica, formazione, comunicazione e innovazione digitale possono generare effetti economici, sociali e ambientali. L’agenzia intende pertanto integrare gli SDGs nelle proprie decisioni, nei servizi offerti e nei rapporti con clienti, collaboratori, fornitori e comunità.

2. Finalità

La presente Policy definisce i criteri con cui ADESIGN Web Agency intende:

  • contribuire agli SDGs pertinenti alle proprie attività;
  • integrare la sostenibilità nella strategia aziendale;
  • individuare impatti positivi, negativi, attuali e potenziali;
  • stabilire obiettivi realistici e misurabili;
  • migliorare accessibilità, inclusione e competenze digitali;
  • ridurre consumi, sprechi e impatti ambientali;
  • favorire lavoro dignitoso e benessere organizzativo;
  • sviluppare innovazione e intelligenza artificiale responsabili;
  • coinvolgere stakeholder e realtà territoriali;
  • prevenire greenwashing e social washing;
  • comunicare risultati e limiti in modo trasparente.

3. Natura degli impegni

La Policy:

  • costituisce un indirizzo organizzativo interno;
  • non rende automaticamente applicabili tutti i 17 SDGs a ogni progetto;
  • non sostituisce leggi, autorizzazioni, contratti o standard tecnici;
  • non autorizza l’utilizzo indiscriminato di marchi e simboli ONU;
  • non consente di presentare obiettivi futuri come risultati già raggiunti;
  • richiede evidenze verificabili per ogni dichiarazione pubblica;
  • deve essere accompagnata da un Piano annuale Agenda 2030;
  • viene applicata secondo proporzionalità, rilevanza e disponibilità di risorse.

4. Ambito di applicazione

La Policy si applica, secondo la natura del rapporto, a:

  • titolare, amministratori e responsabili;
  • dipendenti;
  • collaboratori e consulenti;
  • tirocinanti e stagisti;
  • formatori;
  • fornitori e partner;
  • professionisti incaricati;
  • progetti realizzati per clienti pubblici e privati;
  • attività svolte in presenza, online o da remoto;
  • eventi, corsi, campagne e iniziative aziendali.

I principi devono essere considerati anche nella selezione di tecnologie, piattaforme, hosting, materiali, servizi cloud e sistemi di intelligenza artificiale.

5. Riferimenti strategici

La Strategia nazionale per lo sviluppo sostenibile italiana, aggiornata al 2022 e approvata dopo il parere favorevole della Conferenza Stato-Regioni nel settembre 2023, costituisce il quadro nazionale di riferimento per l’attuazione dell’Agenda 2030. La Strategia è organizzata secondo le cinque aree dell’Agenda: Persone, Pianeta, Prosperità, Pace e Partnership.

Anche l’Unione europea integra gli SDGs nelle proprie politiche interne ed esterne e ne monitora periodicamente l’avanzamento attraverso indicatori di riferimento.

ADESIGN utilizza tali quadri come riferimenti volontari, adattandoli alla natura e alla dimensione della propria attività.

6. Principi fondamentali

Responsabilità

Ogni decisione deve considerare, oltre al risultato economico, gli effetti sulle persone, sull’ambiente, sui clienti e sul territorio.

Integrazione

Gli SDGs non vengono trattati come iniziative isolate, ma integrati nella progettazione, negli acquisti, nella formazione e nella gestione dei servizi.

Materialità

L’agenzia concentra le risorse sugli Obiettivi rispetto ai quali può produrre un contributo concreto o prevenire effetti negativi rilevanti.

Trasparenza

Le comunicazioni devono distinguere chiaramente tra attività, risultati, stime, obiettivi futuri e semplici intenzioni.

Misurabilità

Gli impegni prioritari devono essere accompagnati, quando possibile, da indicatori, valori iniziali, scadenze e responsabilità.

Inclusione

Le iniziative devono considerare esigenze, capacità, condizioni personali e livelli di competenza digitale differenti.

Precauzione

Quando un progetto può comportare rischi per persone, ambiente, dati o diritti, ADESIGN adotta misure preventive proporzionate.

Miglioramento continuo

Risultati, criticità e obiettivi vengono riesaminati periodicamente.

7. Le cinque aree di intervento

Persone

ADESIGN promuove dignità, inclusione, formazione, salute, benessere, accessibilità e pari opportunità.

Pianeta

L’agenzia riduce consumi, rifiuti, materiali inutili e impatti ambientali connessi alle attività fisiche e digitali.

Prosperità

ADESIGN sostiene innovazione, crescita professionale, digitalizzazione responsabile, competitività e sviluppo del territorio.

Pace

L’agenzia promuove legalità, trasparenza, protezione dei dati, comunicazione corretta e prevenzione di discriminazioni e abusi.

Partnership

ADESIGN collabora con imprese, professionisti, scuole, enti, associazioni e fornitori per sviluppare progetti condivisi e verificabili.

8. Selezione degli SDGs prioritari

La Direzione individua gli SDGs prioritari considerando:

  • servizi svolti;
  • effetti diretti e indiretti;
  • rischi per persone e ambiente;
  • aspettative degli stakeholder;
  • capacità di influenza;
  • competenze disponibili;
  • opportunità territoriali;
  • dati misurabili;
  • continuità dell’intervento;
  • possibili collegamenti tra più Obiettivi.

La scelta deve essere motivata e riesaminata almeno annualmente.

9. SDG 3 – Salute e benessere

ADESIGN sostiene il benessere organizzativo mediante:

  • ambienti professionali sicuri;
  • prevenzione dello stress lavoro-correlato;
  • gestione sostenibile dei carichi;
  • equilibrio tra vita personale e professionale;
  • diritto alla disconnessione;
  • prevenzione di molestie e discriminazioni;
  • organizzazione responsabile di riunioni e scadenze;
  • informazione sui rischi legati all’uso prolungato dei dispositivi;
  • accesso ai canali aziendali di segnalazione.

L’agenzia non formula diagnosi e non sostituisce professionisti sanitari.

10. SDG 4 – Istruzione di qualità

ADESIGN promuove formazione e sviluppo delle competenze attraverso:

  • corsi online, offline ed e-learning;
  • formazione informatica;
  • alfabetizzazione digitale;
  • marketing e comunicazione;
  • design e progettazione;
  • sostenibilità;
  • cybersecurity;
  • accessibilità;
  • intelligenza artificiale responsabile;
  • orientamento per studenti e giovani;
  • programmi per aziende, professionisti, scuole ed enti.

Ogni percorso deve definire destinatari, obiettivi, durata, modalità, accessibilità e criteri di verifica.

11. SDG 5 – Parità di genere

ADESIGN promuove:

  • pari opportunità nella selezione;
  • criteri trasparenti di valutazione;
  • accesso equo alla formazione;
  • prevenzione delle discriminazioni;
  • tutela della maternità e della paternità;
  • contrasto alle molestie;
  • comunicazione priva di stereotipi;
  • equilibrio nella rappresentazione di persone e ruoli;
  • verifica delle eventuali differenze retributive;
  • partecipazione equilibrata ai progetti e alle responsabilità.

Le decisioni professionali devono fondarsi su competenze, responsabilità, risultati ed elementi pertinenti.

12. SDG 7 – Energia pulita e accessibile

Quando tecnicamente ed economicamente sostenibile, ADESIGN favorisce:

  • utilizzo efficiente dell’energia;
  • apparecchiature a basso consumo;
  • impostazioni di risparmio energetico;
  • spegnimento dei dispositivi inutilizzati;
  • manutenzione degli impianti;
  • servizi di hosting trasparenti sulle prestazioni energetiche;
  • approvvigionamento da fonti rinnovabili documentate;
  • monitoraggio dei consumi e delle anomalie.

Le caratteristiche ambientali dei fornitori devono essere verificate prima della loro comunicazione pubblica.

13. SDG 8 – Lavoro dignitoso e crescita economica

ADESIGN si impegna a promuovere:

  • rispetto dei contratti;
  • compensi e condizioni trasparenti;
  • salute e sicurezza;
  • sviluppo professionale;
  • prevenzione del lavoro irregolare;
  • corretta gestione degli orari;
  • diritto alla disconnessione;
  • inclusione e pari opportunità;
  • autonomia responsabile;
  • collaborazione con imprese e professionisti;
  • digitalizzazione sostenibile delle attività economiche;
  • valorizzazione delle competenze e del Made in Italy.

I risultati commerciali non devono essere ottenuti mediante condizioni incompatibili con dignità, sicurezza o diritti delle persone.

14. SDG 9 – Imprese, innovazione e infrastrutture

ADESIGN favorisce un’innovazione:

  • accessibile;
  • sicura;
  • utile;
  • mantenibile;
  • proporzionata alle esigenze del cliente;
  • rispettosa dei dati;
  • interoperabile quando possibile;
  • orientata alla continuità dei servizi;
  • accompagnata da formazione;
  • sottoposta a controllo umano.

I servizi possono comprendere siti web, e-commerce, CRM, automazioni, strumenti informatici, progettazione 2D e 3D, rendering, comunicazione e soluzioni basate sull’intelligenza artificiale.

15. SDG 10 – Riduzione delle disuguaglianze

L’agenzia contrasta l’esclusione digitale attraverso:

  • contenuti comprensibili;
  • interfacce intuitive;
  • percorsi di navigazione semplici;
  • assistenza agli utenti meno esperti;
  • formazione accessibile;
  • soluzioni proporzionate alle risorse del cliente;
  • modalità alternative di contatto;
  • rappresentazioni inclusive;
  • prevenzione degli effetti discriminatori dell’IA;
  • progetti destinati a persone o organizzazioni con minori opportunità.

Le iniziative rivolte a gruppi specifici devono essere collegate a bisogni reali e documentabili.

16. SDG 11 – Città e comunità sostenibili

ADESIGN può contribuire allo sviluppo dei territori mediante:

  • promozione digitale di attività locali;
  • valorizzazione culturale e turistica;
  • sostegno a eventi e iniziative sociali;
  • collaborazione con scuole ed enti;
  • comunicazione per associazioni;
  • strumenti digitali per servizi territoriali;
  • valorizzazione dell’artigianato e del Made in Italy;
  • progettazione accessibile di informazioni e servizi;
  • coinvolgimento di fornitori locali qualificati.

La rappresentazione del territorio deve evitare stereotipi, informazioni inesatte o utilizzi non autorizzati del patrimonio culturale.

17. SDG 12 – Consumo e produzione responsabili

ADESIGN promuove:

  • acquisti basati sulla necessità reale;
  • dispositivi durevoli, riparabili e aggiornabili;
  • riutilizzo e ricondizionamento;
  • corretta gestione dei rifiuti elettronici;
  • riduzione della carta;
  • processi paperless;
  • eliminazione di licenze e servizi inutilizzati;
  • ottimizzazione di immagini, video e file;
  • riduzione dei duplicati;
  • progettazione di materiali pubblicitari in quantità proporzionate;
  • selezione responsabile dei fornitori.

Il Goal 12 dell’Agenda 2030 è dedicato a modelli sostenibili di consumo e produzione.

18. SDG 13 – Lotta contro il cambiamento climatico

L’agenzia può intervenire mediante:

  • riduzione dei consumi energetici;
  • limitazione delle trasferte evitabili;
  • utilizzo di riunioni online;
  • ottimizzazione dei servizi digitali;
  • prolungamento della vita dei dispositivi;
  • selezione di fornitori trasparenti;
  • misurazione proporzionata delle fonti di emissione;
  • formazione sulla sostenibilità;
  • progettazione di campagne ambientali corrette;
  • definizione di obiettivi climatici realistici.

Le eventuali dichiarazioni di neutralità, riduzione o compensazione devono indicare perimetro, periodo, metodologia, dati e limiti.

19. SDG 16 – Pace, giustizia e istituzioni solide

ADESIGN sostiene legalità e responsabilità attraverso:

  • Codice etico;
  • procedura whistleblowing, quando applicabile;
  • protezione dei dati personali;
  • sicurezza informatica;
  • contrasto a corruzione e frodi;
  • gestione trasparente dei contratti;
  • prevenzione dei conflitti di interesse;
  • comunicazione verificabile;
  • tutela della proprietà intellettuale;
  • gestione imparziale delle segnalazioni;
  • prevenzione delle ritorsioni;
  • utilizzo responsabile delle tecnologie.

20. SDG 17 – Partnership per gli Obiettivi

ADESIGN può sviluppare collaborazioni con:

  • imprese;
  • professionisti;
  • scuole e università;
  • enti pubblici;
  • associazioni;
  • organizzazioni del Terzo settore;
  • fornitori tecnologici;
  • comunità locali;
  • reti professionali;
  • progetti ambientali e sociali.

Ogni collaborazione deve specificare finalità, ruoli, risorse, responsabilità, indicatori, trattamento dei dati e modalità di comunicazione.

21. Analisi di materialità

Almeno una volta all’anno il Responsabile Agenda 2030 coordina un’analisi volta a individuare:

  • principali impatti dell’agenzia;
  • temi rilevanti per gli stakeholder;
  • rischi operativi e reputazionali;
  • opportunità di innovazione;
  • SDGs maggiormente pertinenti;
  • attività già realizzate;
  • aree prive di dati;
  • possibili effetti negativi;
  • priorità per l’anno successivo.

L’analisi deve evitare di selezionare gli SDGs esclusivamente in base alla loro utilità promozionale.

22. Coinvolgimento degli stakeholder

Gli stakeholder possono essere coinvolti mediante:

  • colloqui;
  • questionari;
  • riunioni;
  • consultazioni digitali;
  • analisi dei reclami;
  • feedback sui progetti;
  • incontri territoriali;
  • valutazioni con clienti e fornitori;
  • collaborazione con scuole e associazioni.

La consultazione deve indicare finalità, utilizzo delle informazioni e modalità di protezione dei dati.

23. Piano annuale Agenda 2030

La Direzione approva un Piano contenente almeno:

  • SDGs prioritari;
  • obiettivi;
  • attività;
  • indicatori;
  • valore iniziale;
  • risultato atteso;
  • responsabile;
  • budget;
  • scadenza;
  • fonte dei dati;
  • rischi;
  • modalità di verifica;
  • azioni correttive.

Gli obiettivi devono essere realistici e proporzionati alle dimensioni dell’agenzia.

24. Indicatori

Possono essere utilizzati indicatori quali:

  • ore di formazione erogate;
  • persone formate;
  • percentuale di corsi accessibili;
  • progetti destinati a scuole, enti o associazioni;
  • siti sottoposti a verifiche di accessibilità;
  • ore o servizi pro bono;
  • percentuale di fornitori valutati;
  • consumo di energia;
  • carta acquistata;
  • dispositivi riparati o riutilizzati;
  • rifiuti elettronici conferiti correttamente;
  • trasferte evitate;
  • ore di formazione DEI;
  • richieste di flessibilità gestite;
  • segnalazioni ricevute e risolte;
  • campagne ambientali sottoposte a verifica;
  • progetti che utilizzano IA con controllo umano documentato.

Gli indicatori non devono essere selezionati o presentati in modo da creare un’immagine fuorviante.

25. Valore iniziale e obiettivi

Prima di dichiarare un miglioramento, ADESIGN individua, quando possibile, un valore iniziale o baseline.

Ogni obiettivo deve indicare:

  • perimetro;
  • periodo;
  • unità di misura;
  • fonte del dato;
  • responsabile;
  • risultato atteso;
  • eventuali esclusioni;
  • margine di incertezza;
  • data della verifica.

La modifica di un obiettivo deve essere motivata e documentata.

26. Sostenibilità digitale

ADESIGN promuove una progettazione digitale responsabile attraverso:

  • codice essenziale;
  • pagine veloci;
  • compressione dei contenuti;
  • eliminazione degli script inutili;
  • corretta gestione della cache;
  • riduzione dei file duplicati;
  • archiviazione proporzionata;
  • cancellazione dei dati non più necessari;
  • manutenzione periodica;
  • sicurezza;
  • accessibilità;
  • compatibilità con diversi dispositivi.

Prestazioni ambientali, accessibilità e sicurezza devono essere bilanciate secondo le caratteristiche del progetto.

27. Intelligenza artificiale responsabile

L’utilizzo dell’IA deve rispettare:

  • finalità definite;
  • supervisione umana;
  • verifica degli output;
  • protezione dei dati;
  • riservatezza;
  • proprietà intellettuale;
  • prevenzione delle discriminazioni;
  • sicurezza;
  • tracciabilità proporzionata;
  • formazione degli utilizzatori;
  • valutazione dei fornitori;
  • comunicazione trasparente quando necessaria.

Non devono essere caricati in strumenti non autorizzati dati personali, credenziali, segreti commerciali o documenti riservati.

28. Accessibilità e inclusione digitale

ADESIGN considera, secondo il progetto:

  • testi alternativi alle immagini;
  • navigazione tramite tastiera;
  • contrasto e leggibilità;
  • struttura semantica;
  • sottotitoli e trascrizioni;
  • moduli comprensibili;
  • messaggi di errore chiari;
  • compatibilità con tecnologie assistive;
  • linguaggio semplice;
  • test tecnici e manuali;
  • manutenzione nel tempo.

Gli obblighi, il livello di conformità e il perimetro delle verifiche devono essere definiti nei contratti.

29. Acquisti e fornitori

Nella selezione dei fornitori possono essere valutati:

  • conformità normativa;
  • condizioni di lavoro;
  • sicurezza;
  • protezione dei dati;
  • accessibilità;
  • prestazioni ambientali;
  • durata dei prodotti;
  • riparabilità;
  • trasparenza;
  • provenienza dei materiali;
  • gestione dei rifiuti;
  • affidabilità delle dichiarazioni;
  • presenza di certificazioni verificabili.

La sostenibilità non deve essere presunta sulla base di nomi commerciali, immagini naturalistiche o dichiarazioni generiche.

30. Clienti e progettazione responsabile

ADESIGN:

  • propone servizi coerenti con i bisogni effettivi;
  • evita funzionalità inutili o sproporzionate;
  • informa sui rischi e sui limiti;
  • tutela dati e riservatezza;
  • documenta le approvazioni;
  • segnala contenuti potenzialmente discriminatori o ingannevoli;
  • può rifiutare progetti illeciti o incompatibili con i propri principi;
  • definisce responsabilità e attività nei contratti;
  • favorisce soluzioni accessibili e manutenibili;
  • non garantisce risultati commerciali non ragionevolmente dimostrabili.

31. Comunicazione degli SDGs

Ogni comunicazione deve:

  • indicare lo specifico Obiettivo interessato;
  • spiegare il collegamento con l’attività;
  • riportare dati e periodo di riferimento;
  • distinguere contributo e conseguimento;
  • evitare di attribuire all’agenzia risultati prodotti da altri;
  • presentare anche eventuali limiti;
  • essere approvata dal responsabile;
  • essere aggiornata quando cambiano i dati;
  • evitare slogan assoluti;
  • non suggerire approvazioni ufficiali inesistenti.

I materiali e i simboli ufficiali degli SDGs sono messi a disposizione dalle Nazioni Unite con specifiche indicazioni d’uso; prima di inserirli nel sito, nei prodotti o nei materiali commerciali deve essere verificata la versione aggiornata delle relative linee guida.

32. Prevenzione di greenwashing e social washing

È vietato:

  • dichiarare la conformità generale all’Agenda 2030 senza elementi concreti;
  • utilizzare un singolo progetto per qualificare come sostenibile l’intera attività;
  • presentare intenzioni come risultati;
  • selezionare soltanto dati favorevoli;
  • omettere effetti negativi rilevanti;
  • utilizzare indicatori privi di fonte;
  • dichiarare partnership o certificazioni inesistenti;
  • attribuire impatti non dimostrabili;
  • utilizzare immagini o simboli per suggerire risultati mai misurati;
  • descrivere come volontario ciò che costituisce un obbligo di legge.

33. Rendicontazione

ADESIGN può pubblicare un rapporto annuale o una sezione dedicata contenente:

  • profilo aziendale;
  • SDGs prioritari;
  • metodo di selezione;
  • attività;
  • indicatori;
  • risultati;
  • scostamenti;
  • limiti;
  • effetti negativi;
  • reclami e azioni correttive;
  • collaborazioni;
  • obiettivi futuri.

Il documento deve distinguere:

  • risorse utilizzate;
  • attività realizzate;
  • risultati immediati;
  • cambiamenti osservati;
  • impatti stimati;
  • obiettivi ancora da conseguire.

34. Protezione dei dati

Le attività di misurazione devono rispettare:

  • minimizzazione;
  • limitazione delle finalità;
  • sicurezza;
  • esattezza;
  • limitazione della conservazione;
  • accessi autorizzati;
  • trasparenza;
  • anonimizzazione o aggregazione quando possibile.

Questionari e raccolte statistiche non devono richiedere informazioni personali o sensibili non necessarie.

35. Formazione interna

ADESIGN organizza, secondo ruoli e responsabilità, formazione su:

  • Agenda 2030;
  • SDGs prioritari;
  • sostenibilità ambientale;
  • diversità e inclusione;
  • accessibilità;
  • impatto sociale;
  • acquisti responsabili;
  • comunicazione corretta;
  • prevenzione di greenwashing e social washing;
  • protezione dei dati;
  • intelligenza artificiale responsabile;
  • misurazione e qualità dei dati.

36. Segnalazioni

Possono essere segnalati:

  • dati inesatti;
  • comunicazioni ingannevoli;
  • uso improprio dei simboli SDG;
  • dichiarazioni ambientali o sociali non documentate;
  • falsificazione degli indicatori;
  • discriminazioni;
  • smaltimento irregolare;
  • violazioni della privacy;
  • comportamenti incompatibili con la Policy;
  • ritorsioni;
  • conflitti di interesse non dichiarati.

Responsabile Agenda 2030: dott. Ali Sheta
Referente alternativo: dott. Ali Sheta
Email riservata: info@adesigne.it
Canale whistleblowing, quando applicabile: https://www.adesigne.it/informativa-sullo-whistleblowing/
Referente privacy/DPO: dott. Ali Sheta

37. Gestione delle segnalazioni

Il referente:

  1. registra la comunicazione;
  2. verifica urgenza e competenza;
  3. protegge la riservatezza;
  4. individua eventuali conflitti di interesse;
  5. raccoglie le informazioni necessarie;
  6. coinvolge esclusivamente soggetti autorizzati;
  7. propone misure temporanee;
  8. definisce le azioni correttive;
  9. comunica l’esito nei limiti consentiti;
  10. verifica l’assenza di ritorsioni.

38. Azioni correttive

In base alla criticità possono essere adottati:

  • correzione o rimozione di contenuti;
  • aggiornamento dei dati;
  • sospensione di una dichiarazione;
  • revisione del progetto;
  • formazione integrativa;
  • modifica della procedura;
  • verifica del fornitore;
  • revisione del contratto;
  • comunicazione pubblica correttiva;
  • sospensione dell’utilizzo di uno strumento;
  • segnalazione alle autorità competenti;
  • misure previste dal CCNL o dal contratto.

39. Ruoli e responsabilità

Direzione

La Direzione:

  • approva la Policy;
  • individua gli SDGs prioritari;
  • assegna risorse;
  • approva il Piano annuale;
  • verifica i risultati;
  • autorizza le comunicazioni strategiche;
  • dispone le azioni correttive.

Responsabile Agenda 2030

Il Responsabile:

  • coordina l’analisi di materialità;
  • mantiene la mappa degli SDGs;
  • raccoglie gli indicatori;
  • verifica le fonti;
  • coordina la formazione;
  • prepara la rendicontazione;
  • riceve segnalazioni;
  • propone miglioramenti.

Responsabili di progetto

I responsabili:

  • integrano gli obiettivi pertinenti;
  • individuano rischi e impatti;
  • conservano le evidenze;
  • verificano i contenuti;
  • segnalano criticità;
  • controllano il rispetto degli accordi.

Referente marketing

Il Referente:

  • controlla le dichiarazioni pubbliche;
  • verifica numeri e fonti;
  • evita comunicazioni fuorvianti;
  • aggiorna i contenuti;
  • controlla l’uso dei simboli SDG.

Referente privacy

Il Referente:

  • valuta i trattamenti di dati;
  • verifica informative e autorizzazioni;
  • promuove anonimizzazione e minimizzazione;
  • supporta la gestione degli incidenti.

Dipendenti e collaboratori

Ogni persona:

  • rispetta la Policy;
  • utilizza correttamente risorse e tecnologie;
  • protegge dati e persone;
  • documenta le attività;
  • evita dichiarazioni non autorizzate;
  • segnala criticità;
  • partecipa alla formazione prevista.

40. Conflitti di interesse

Devono essere dichiarati rapporti personali, economici, professionali o associativi che possano influenzare:

  • selezione dei beneficiari;
  • scelta dei fornitori;
  • concessione di agevolazioni;
  • attribuzione di sponsorizzazioni;
  • valutazione dei risultati;
  • assegnazione di collaborazioni;
  • pubblicazione di dati.

La persona in conflitto deve astenersi quando la propria imparzialità possa risultare compromessa.

41. Monitoraggio

Almeno annualmente vengono verificati:

  • obiettivi raggiunti;
  • obiettivi non raggiunti;
  • qualità dei dati;
  • risorse impiegate;
  • segnalazioni;
  • effetti negativi;
  • fornitori valutati;
  • formazione svolta;
  • dichiarazioni pubblicate;
  • partecipazione degli stakeholder;
  • azioni correttive;
  • priorità per il periodo successivo.

42. Pubblicazione

La Policy può essere:

  • pubblicata sul sito aziendale;
  • consegnata durante l’onboarding;
  • condivisa con clienti e fornitori;
  • richiamata nei contratti;
  • utilizzata nei percorsi formativi;
  • presentata durante eventi e collaborazioni.

La pubblicazione deve essere accessibile, aggiornata e coerente con le attività effettivamente realizzate.

43. Revisione

La Policy viene riesaminata:

  • almeno una volta all’anno;
  • in caso di aggiornamenti dell’Agenda o della strategia nazionale;
  • quando cambiano servizi o struttura aziendale;
  • all’introduzione di nuove tecnologie;
  • dopo segnalazioni rilevanti;
  • quando emergono impatti negativi;
  • prima della pubblicazione di una rendicontazione;
  • in caso di adozione di certificazioni o qualifiche societarie;
  • quando cambiano gli stakeholder prioritari.

Dichiarazione di Impegno

"In Adesigne crediamo che il digitale possa migliorare il mondo quando è guidato da etica, innovazione e responsabilità. Per questo realizziamo soluzioni su misura che uniscono creatività, tecnologia, sostenibilità e qualità, contribuendo alla crescita dei nostri clienti e alla valorizzazione del Made in Italy."

Luogo e Data: Pordenone, 22/07/2026

Il Legale Rappresentante

Direzione di Adesign

 

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