Informativa sull'equilibrio professionale

Adesigne Web Agency

Innovazione • Design • Tecnologia • Sostenibilità • Made in Italy

1. Finalità

ADESIGN Web Agency riconosce che un corretto equilibrio tra attività professionale, vita privata, salute, responsabilità familiari e tempo di riposo contribuisce alla qualità del lavoro e alla sostenibilità dell’organizzazione.

La presente Policy definisce principi e procedure relativi a:

• organizzazione dei tempi di lavoro;
• diritto alla disconnessione;
• lavoro agile e lavoro da remoto;
• flessibilità oraria;
• gestione dei carichi e delle scadenze;
• ferie, riposi, permessi e congedi;
• genitorialità e responsabilità di cura;
• prevenzione del sovraccarico professionale;
• riunioni e comunicazioni digitali;
• tutela della riservatezza;
• prevenzione delle discriminazioni e delle ritorsioni;
• segnalazione delle criticità;
• monitoraggio del benessere organizzativo.

2. Ambito di applicazione

La Policy si applica, in funzione della natura del rapporto, a:

• dipendenti;
• apprendisti;
• tirocinanti e stagisti;
• collaboratori;
• consulenti e professionisti;
• responsabili di progetto;
• soci operativi;
• lavoratori in modalità agile;
• personale temporaneo;
• fornitori stabilmente inseriti nelle attività aziendali.

Per collaboratori autonomi e fornitori, le disposizioni trovano applicazione nei limiti compatibili con l’autonomia del rapporto e con gli accordi sottoscritti.

3. Definizioni

Equilibrio tra vita personale e professionale

Condizione organizzativa che consente di svolgere responsabilmente il proprio lavoro senza compromettere riposo, salute, relazioni personali, responsabilità familiari e interessi individuali.

Diritto alla disconnessione

Facoltà di non utilizzare né rispondere agli strumenti professionali al di fuori dell’orario o delle fasce concordate, salvo emergenze effettive o specifici accordi di reperibilità.

Flessibilità oraria

Possibilità di modificare, entro limiti definiti, l’orario di entrata, uscita o distribuzione della prestazione.

Lavoro agile

Modalità di esecuzione del rapporto subordinato organizzata anche per fasi, cicli e obiettivi, senza una postazione fissa e con possibile svolgimento della prestazione fuori dai locali aziendali.

Sovraccarico lavorativo

Assegnazione continuativa di attività, scadenze o responsabilità non ragionevolmente compatibili con il tempo, le risorse e le competenze disponibili.

Emergenza professionale

Evento eccezionale, imprevedibile e non differibile che può determinare rischi rilevanti per persone, dati, sistemi, clienti o continuità operativa. Una normale urgenza commerciale o una pianificazione tardiva non costituiscono automaticamente un’emergenza.

4. Principi fondamentali

ADESIGN Web Agency applica i seguenti principi:

Rispetto del tempo: il tempo personale e di riposo non è considerato ordinariamente disponibile per l’attività professionale.

Responsabilità: flessibilità e autonomia devono essere accompagnate dal rispetto degli obiettivi e degli accordi.

Prevenzione: carichi e scadenze vengono pianificati evitando situazioni di emergenza ripetute.

Equità: le misure vengono applicate secondo criteri trasparenti e non discriminatori.

Fiducia: le prestazioni vengono valutate principalmente sulla qualità e sui risultati, non sulla presenza digitale continua.

Disconnessione: l’assenza di risposta fuori orario non deve essere interpretata come disinteresse o scarsa collaborazione.

Inclusione: vengono considerate esigenze personali, familiari, di salute e accessibilità.

Riservatezza: non devono essere richiesti dettagli personali non necessari per valutare una richiesta organizzativa.

Miglioramento continuo: procedure e carichi di lavoro vengono periodicamente riesaminati.

5. Riferimenti normativi

La Policy tiene conto, per quanto applicabile, di:

• Decreto legislativo 8 aprile 2003, n. 66, in materia di orario, pause, riposi e ferie;
• Legge 22 maggio 2017, n. 81, sul lavoro agile;
• Decreto legislativo 30 giugno 2022, n. 105, sulla conciliazione tra attività professionale e vita familiare;
• Decreto legislativo 26 marzo 2001, n. 151, in materia di maternità, paternità e congedi parentali;
• Decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81, sulla salute e sicurezza sul lavoro;
• Regolamento UE 2016/679 – GDPR;
• Statuto dei lavoratori;
• normativa in materia di disabilità, assistenza familiare e pari opportunità;
• CCNL e accordi individuali applicabili.

La disciplina sull’orario riconosce, salvo le eccezioni previste, almeno undici ore consecutive di riposo ogni ventiquattro ore, pause quando la giornata supera sei ore e un riposo settimanale di almeno ventiquattro ore da cumulare con quello giornaliero.

Nel lavoro agile, l’accordo individuale deve disciplinare i tempi di riposo e le misure tecniche e organizzative necessarie ad assicurare la disconnessione dalle strumentazioni professionali.

Il Decreto legislativo n. 105/2022 è finalizzato a migliorare la conciliazione tra attività lavorativa e vita familiare per genitori e prestatori di assistenza e prevede specifiche tutele anche rispetto a richieste di lavoro agile effettuate da soggetti prioritari.

Il Testo unico sulla maternità e paternità disciplina congedi, riposi, permessi e tutele connessi alla genitorialità, fatte salve le condizioni di maggior favore previste da altre fonti.

La valutazione dei rischi per la salute e sicurezza deve comprendere anche quelli collegati allo stress lavoro-correlato e agli aspetti organizzativi della prestazione.

6. Organizzazione dell’orario

L’orario ordinario è definito dal contratto individuale, dal CCNL e dagli accordi aziendali.

ADESIGN Web Agency:

• comunica chiaramente le fasce di lavoro;
• registra l’orario quando previsto;
• evita modifiche improvvise non necessarie;
• rispetta pause e riposi;
• limita il lavoro straordinario;
• non considera normale la disponibilità permanente;
• programma le attività tenendo conto di ferie e assenze già autorizzate;
• evita di concentrare scadenze prevedibili negli ultimi giorni disponibili.

Ogni eventuale variazione stabile deve essere formalizzata secondo la disciplina applicabile.

7. Fasce di reperibilità e collaborazione

Per garantire il coordinamento possono essere definite fasce di collaborazione comune.

Fascia ordinaria proposta: dalle [09:00] alle [18:00]
Pausa indicativa: dalle [13:00] alle [14:00]
Fascia comune per riunioni: dalle [10:00] alle [16:30]

Gli orari devono essere adattati ai contratti e all’organizzazione effettiva.

Fuori dalle fasce concordate non è richiesta una risposta immediata, salvo:

• reperibilità formalmente prevista;
• emergenza effettiva;
• specifico accordo preventivo;
• attività programmata e autorizzata.

8. Diritto alla disconnessione

Al termine dell’orario, durante pause, riposi, ferie, permessi, congedi e assenze:

• non è richiesto controllare email, chat o piattaforme;
• non è richiesto rispondere a telefonate professionali;
• le notifiche possono essere disattivate;
• gli account non devono essere monitorati continuamente;
• non devono essere assegnate attività con scadenza immediata;
• non devono derivare penalizzazioni dalla mancata risposta;
• le comunicazioni non urgenti devono essere programmate per l’orario successivo.

L’invio di un messaggio fuori orario non comporta l’obbligo di leggerlo o rispondere prima della ripresa del lavoro.

9. Programmazione delle comunicazioni

Chi invia comunicazioni fuori orario deve, quando possibile:

• utilizzare l’invio programmato;
• evitare indicatori di urgenza non necessari;
• indicare chiaramente la scadenza reale;
• non sollecitare risposte immediate;
• utilizzare il canale appropriato;
• evitare duplicazioni su email, chat e telefono;
• rispettare ferie e assenze comunicate.

La dicitura consigliata è:

“Messaggio inviato in un orario compatibile con la mia organizzazione. Non è richiesta risposta al di fuori del tuo orario di lavoro.”

10. Lavoro agile e lavoro da remoto

Il lavoro agile viene regolato mediante accordo scritto quando richiesto dalla normativa.

L’accordo deve indicare almeno:

• durata;
• giornate o modalità di utilizzo;
• fasce di contattabilità;
• tempi di riposo;
• modalità di disconnessione;
• strumenti utilizzati;
• sicurezza informatica;
• protezione dei dati;
• luogo o caratteristiche dei luoghi ammessi;
• gestione delle assenze;
• modalità di controllo consentite;
• recesso e modifica dell’accordo.

Il lavoro da remoto non deve tradursi in un’estensione automatica dell’orario o in una maggiore disponibilità rispetto al lavoro in sede.

11. Richieste di lavoro agile

La richiesta deve indicare:

• periodo desiderato;
• frequenza;
• attività interessate;
• modalità di reperibilità;
• eventuali necessità organizzative;
• strumenti disponibili;
• proposta per garantire la continuità dei progetti.

La Direzione valuta:

• compatibilità della mansione;
• sicurezza;
• riservatezza;
• esigenze dei clienti;
• collaborazione con il gruppo;
• disponibilità degli strumenti;
• eventuali criteri di priorità stabiliti dalla legge;
• sostenibilità organizzativa.

L’eventuale rifiuto deve essere fondato su ragioni organizzative concrete e comunicato con modalità rispettose.

12. Flessibilità oraria

Possono essere previste:

• fasce di ingresso e uscita flessibili;
• recuperi concordati;
• banca delle ore, quando prevista;
• modifiche temporanee dell’orario;
• part-time;
• distribuzione differente delle ore;
• riduzione temporanea delle riunioni;
• lavoro da remoto;
• adattamenti connessi a esigenze di cura o salute.

Le richieste vengono valutate individualmente e non generano automaticamente un diritto quando non previsto dalla legge o dal contratto.

13. Procedura per richiedere flessibilità

La richiesta deve essere inoltrata a:

Referente: dott. Ali Sheta
Email: info@adesigne.it

La domanda può indicare:

• misura richiesta;
• durata;
• data di inizio;
• impatto prevedibile;
• modalità per garantire le attività essenziali;
• eventuali soluzioni alternative.

Non devono essere richiesti dettagli sulla vita privata eccedenti rispetto alla valutazione organizzativa.

14. Lavoro straordinario

Il lavoro straordinario deve rappresentare un’eccezione e non una modalità ordinaria di organizzazione.

Deve essere:

• preventivamente autorizzato;
• registrato;
• motivato;
• compatibile con i limiti di legge e di contratto;
• compensato o recuperato secondo il CCNL;
• distribuito in modo equo;
• monitorato per evitare ripetizioni.

Lo straordinario non autorizzato non deve diventare uno strumento abituale per compensare carenze di pianificazione.

15. Reperibilità

L’eventuale reperibilità deve essere:

• espressamente prevista;
• limitata a specifici periodi;
• collegata a esigenze reali;
• assegnata secondo criteri trasparenti;
• accompagnata dal trattamento previsto;
• compatibile con riposi e salute;
• distinta dalla disponibilità informale.

Il semplice possesso di un telefono aziendale non comporta automaticamente un obbligo di reperibilità.

16. Gestione delle emergenze

Sono considerate emergenze, a titolo esemplificativo:

• violazione grave dei dati;
• indisponibilità critica di un servizio;
• attacco informatico;
• rischio immediato per persone o sistemi;
• compromissione di account essenziali;
• evento capace di produrre un danno rilevante e non differibile.

Non sono normalmente emergenze:

• richieste commerciali tardive;
• approvazioni non pianificate;
• modifiche estetiche;
• contenuti social ordinari;
• ritardi prevedibili;
• attività che possono essere svolte il giorno successivo.

Ogni intervento fuori orario deve essere successivamente registrato e riesaminato.

17. Pianificazione dei carichi di lavoro

Prima di assegnare attività, i responsabili considerano:

• tempo disponibile;
• complessità;
• priorità;
• competenze;
• dipendenze da clienti e fornitori;
• ferie e assenze;
• numero di progetti contemporanei;
• necessità di revisione;
• rischi tecnici;
• margine per imprevisti.

Non devono essere assegnate contemporaneamente priorità incompatibili senza chiarire quale attività debba prevalere.

18. Definizione delle scadenze

Le scadenze devono essere:

• realistiche;
• concordate con il responsabile operativo;
• comunicate per iscritto;
• accompagnate dalle informazioni necessarie;
• riviste quando cambia il perimetro;
• coerenti con la disponibilità delle risorse;
• comprensive dei tempi di approvazione e correzione.

Le modifiche sostanziali richieste dal cliente possono comportare un aggiornamento di tempi, costi e responsabilità.

19. Valutazione della prestazione

La valutazione professionale deve considerare:

• qualità;
• rispetto degli accordi;
• affidabilità;
• competenze;
• collaborazione;
• gestione dei progetti;
• risultati;
• miglioramento;
• sicurezza e correttezza.

Non devono essere utilizzati come indicatori automatici di produttività:

• numero di messaggi inviati;
• presenza online continua;
• risposte fuori orario;
• disponibilità durante ferie o malattia;
• permanenza oltre l’orario;
• rinuncia a permessi e congedi.

20. Riunioni

Le riunioni devono essere:

• necessarie;
• programmate con anticipo;
• accompagnate da un ordine del giorno;
• contenute nella durata;
• collocate preferibilmente nelle fasce comuni;
• accessibili anche da remoto quando appropriato;
• concluse con decisioni e responsabilità chiare.

Salvo esigenze motivate, devono essere evitate:

• riunioni prima dell’inizio o dopo la fine dell’orario;
• riunioni durante la pausa;
• incontri senza obiettivi;
• convocazioni sovrapposte;
• riunioni ricorrenti prive di utilità;
• convocazioni durante ferie o assenze note.

21. Ferie e riposi

Le ferie sono finalizzate al recupero delle energie e devono essere effettivamente fruite.

Durante le ferie:

• non vengono assegnati nuovi compiti;
• non è richiesta la partecipazione alle riunioni;
• le comunicazioni ordinarie vengono indirizzate a un sostituto;
• non devono essere richieste verifiche occasionali;
• l’accesso agli strumenti professionali resta facoltativamente sospeso;
• eventuali urgenze vengono gestite dal responsabile designato.

Prima dell’assenza può essere predisposto un passaggio di consegne proporzionato.

22. Malattia e condizioni di salute

Durante la malattia non è richiesta attività lavorativa.

La persona deve comunicare esclusivamente le informazioni amministrative necessarie secondo legge, CCNL e procedure aziendali.

Responsabili e colleghi non devono richiedere:

• diagnosi;
• dettagli clinici;
• terapie;
• referti;
• motivazioni eccedenti;
• disponibilità professionale durante l’assenza.

Eventuali informazioni sanitarie vengono gestite esclusivamente dai soggetti autorizzati.

23. Genitorialità

ADESIGN Web Agency tutela maternità, paternità, adozione, affidamento e responsabilità genitoriali.

L’azienda:

• informa sui canali per richiedere congedi e permessi;
• pianifica la sostituzione senza pressioni sulla persona;
• non ostacola l’esercizio dei diritti;
• favorisce il rientro graduale quando possibile;
• aggiorna la persona sulle modifiche organizzative rilevanti;
• evita riunioni sistematicamente incompatibili con gli orari di cura;
• garantisce pari accesso a formazione, progetti e crescita;
• non considera i congedi come mancanza di impegno.

24. Rientro dopo un congedo prolungato

Prima o al momento del rientro possono essere concordati:

• colloquio di aggiornamento;
• piano graduale di reinserimento;
• formazione sugli strumenti introdotti;
• aggiornamento delle credenziali;
• revisione temporanea dei carichi;
• lavoro agile;
• affiancamento;
• obiettivi progressivi;
• verifica dopo un periodo concordato.

Il rientro non deve essere accompagnato da un carico eccessivo destinato a “recuperare” il periodo di assenza.

25. Persone con responsabilità di assistenza

Le persone che assistono familiari o soggetti non autosufficienti possono presentare richieste relative a:

• flessibilità;
• lavoro agile;
• modifica temporanea dell’orario;
• permessi;
• congedi;
• adattamento delle riunioni;
• redistribuzione temporanea di attività non essenziali.

Le richieste vengono valutate nel rispetto delle priorità e delle tutele stabilite dalla normativa applicabile. L’esercizio legittimo dei diritti di cura non deve comportare penalizzazioni o ritorsioni.

26. Disabilità ed esigenze specifiche

ADESIGN Web Agency valuta in modo riservato eventuali adattamenti quali:

• orari flessibili;
• lavoro da remoto;
• postazioni accessibili;
• pause aggiuntive;
• tecnologie assistive;
• modalità alternative di comunicazione;
• riduzione di stimoli o interruzioni;
• programmazione anticipata;
• revisione temporanea dei carichi.

La persona non deve fornire informazioni sanitarie superiori a quelle strettamente necessarie.

27. Prevenzione dello stress e del sovraccarico

Sono considerati segnali organizzativi da valutare:

• straordinari frequenti;
• scadenze sistematicamente irrealistiche;
• assenze ricorrenti;
• conflitti continui;
• elevato turnover;
• errori dovuti alla fretta;
• messaggi notturni abituali;
• impossibilità di utilizzare ferie;
• riunioni eccessive;
• assegnazioni contraddittorie;
• reperibilità informale permanente;
• riduzione persistente della qualità.

La presenza di un segnale non implica una valutazione clinica individuale, ma richiede un esame dell’organizzazione.

28. Misure contro il sovraccarico

Possono essere adottate:

• revisione delle priorità;
• rinvio delle attività non essenziali;
• redistribuzione dei compiti;
• affiancamento;
• formazione;
• aumento delle risorse;
• riduzione delle riunioni;
• definizione di procedure più chiare;
• automazione responsabile;
• modifica delle scadenze;
• confronto con il cliente;
• aggiornamento della valutazione dei rischi.

29. Clienti e fornitori

Gli impegni verso clienti e fornitori devono essere definiti senza creare aspettative di disponibilità permanente.

Nei contratti e nelle offerte possono essere indicati:

• orari di assistenza;
• tempi medi di risposta;
• canali per le emergenze;
• attività incluse;
• servizi di reperibilità separati;
• tempi di approvazione;
• gestione delle richieste urgenti;
• maggiorazioni o condizioni per attività straordinarie.

Il cliente non può imporre direttamente orari o disponibilità al personale se non nei limiti degli accordi sottoscritti con ADESIGN.

30. Collaboratori e professionisti autonomi

Per i collaboratori devono essere rispettati:

• autonomia organizzativa;
• tempi concordati;
• compensi;
• scadenze sostenibili;
• assenza di disponibilità continua non contrattualizzata;
• diritto a non essere contattati durante periodi di indisponibilità comunicati;
• protezione dei dati;
• libertà di organizzare l’attività nei limiti del progetto.

La Policy non deve essere utilizzata per trasformare impropriamente un rapporto autonomo in un rapporto subordinato o viceversa.

31. Responsabilità della Direzione

La Direzione:

• approva la Policy;
• assegna risorse adeguate;
• verifica i carichi;
• tutela la disconnessione;
• definisce criteri di flessibilità;
• previene discriminazioni;
• promuove la formazione;
• riesamina gli indicatori;
• interviene in presenza di criticità;
• coordina la Policy con il DVR e il CCNL.

32. Responsabilità dei coordinatori

I responsabili di progetto:

• pianificano attività e scadenze;
• chiariscono le priorità;
• evitano comunicazioni fuori orario non necessarie;
• rispettano ferie e assenze;
• non premiano la disponibilità permanente;
• segnalano carenze di risorse;
• distribuiscono equamente il lavoro;
• favoriscono il passaggio di consegne;
• ascoltano le richieste di flessibilità;
• proteggono la riservatezza.

33. Responsabilità delle persone

Dipendenti e collaboratori devono:

• rispettare l’orario concordato;
• comunicare tempestivamente impedimenti;
• pianificare le attività;
• utilizzare correttamente gli strumenti;
• proteggere dati e credenziali;
• rispettare la disconnessione altrui;
• evitare false urgenze;
• partecipare alle riunioni necessarie;
• segnalare carichi non sostenibili;
• utilizzare responsabilmente flessibilità e lavoro agile.

34. Non discriminazione

Nessuna persona può essere penalizzata per aver legittimamente:

• utilizzato ferie;
• richiesto lavoro agile;
• richiesto flessibilità;
• fruito di congedi o permessi;
• esercitato il diritto alla disconnessione;
• segnalato sovraccarico;
• richiesto un accomodamento;
• rifiutato lavoro straordinario non dovuto;
• collaborato a una verifica interna.

Non sono ammesse esclusioni arbitrarie da formazione, progetti, responsabilità o opportunità professionali.

35. Privacy e controllo degli strumenti

Gli strumenti aziendali non devono essere utilizzati per controlli occulti o sproporzionati.

Eventuali sistemi di registrazione di accessi, presenze o attività devono avere:

• finalità determinate;
• base giuridica;
• informativa;
• accessi limitati;
• tempi di conservazione;
• misure di sicurezza;
• verifica di proporzionalità;
• rispetto delle regole sul controllo a distanza.

Il GDPR consente discipline specifiche in ambito lavorativo, richiedendo garanzie per dignità, diritti e libertà, in particolare rispetto alla trasparenza e ai sistemi di monitoraggio.

36. Segnalazioni

Le persone possono segnalare:

• violazioni della disconnessione;
• sovraccarico persistente;
• straordinario non registrato;
• ostacoli a ferie, permessi o congedi;
• comportamenti discriminatori;
• ritorsioni;
• monitoraggio illecito;
• pressioni durante la malattia;
• riunioni sistematicamente fuori orario;
• uso improprio della reperibilità.

Responsabile della Policy: dott. Ali Sheta
Referente alternativo: dott. Ali Sheta
Email riservata: info@adesigne.it
Canale whistleblowing, quando applicabile: https://www.adesigne.it/informativa-sullo-whistleblowing/
Referente privacy/DPO: dott. Ali Sheta

37. Gestione delle segnalazioni

Il referente:

1. conferma la ricezione, quando possibile;
2. valuta eventuali urgenze;
3. protegge la riservatezza;
4. verifica possibili conflitti di interesse;
5. raccoglie gli elementi necessari;
6. ascolta le persone coinvolte;
7. adotta eventuali misure temporanee;
8. propone azioni correttive;
9. comunica l’esito nei limiti consentiti;
10. verifica che non si verifichino ritorsioni.

38. Azioni correttive

In base alla situazione possono essere adottati:

• revisione dei carichi;
• modifica delle scadenze;
• riorganizzazione dei turni;
• recupero delle ore;
• riconoscimento dello straordinario;
• formazione dei responsabili;
• modifica delle procedure;
• protezione della persona segnalante;
• intervento del consulente del lavoro;
• aggiornamento del DVR;
• misure previste dal CCNL;
• revisione del rapporto con clienti o fornitori.

39. Formazione

ADESIGN può organizzare formazione su:

• gestione del tempo;
• pianificazione dei progetti;
• diritto alla disconnessione;
• lavoro agile;
• comunicazione digitale;
• leadership responsabile;
• prevenzione dello stress;
• gestione dei conflitti;
• privacy;
• genitorialità e responsabilità di cura;
• utilizzo sostenibile dell’intelligenza artificiale;
• prevenzione delle discriminazioni.

40. Monitoraggio

L’azienda può analizzare, in forma proporzionata e preferibilmente aggregata:

• ore di straordinario;
• ferie residue;
• richieste di flessibilità;
• richieste accolte e respinte;
• utilizzo del lavoro agile;
• messaggi e riunioni fuori orario;
• assenze;
• turnover;
• segnalazioni;
• scadenze rinviate;
• carichi per progetto;
• risultati dei questionari anonimi;
• interventi correttivi effettuati.

Gli indicatori non devono essere utilizzati per valutazioni individuali automatiche.

41. Questionari sul benessere

Eventuali questionari devono essere:

• volontari quando richiesto;
• preferibilmente anonimi;
• limitati alle informazioni necessarie;
• accompagnati da indicazioni sulla finalità;
• privi di domande cliniche non indispensabili;
• analizzati in forma aggregata;
• protetti contro l’identificazione indiretta;
• seguiti da azioni concrete.

42. Mancato rispetto della Policy

Possono costituire violazioni:

• pressioni sistematiche fuori orario;
• mancata registrazione intenzionale dello straordinario;
• ostacolo ai riposi;
• ritorsioni;
• monitoraggio non autorizzato;
• richieste di lavoro durante la malattia;
• discriminazioni legate a congedi o responsabilità di cura;
• abuso della flessibilità;
• falsa dichiarazione delle ore;
• mancata comunicazione di criticità rilevanti.

Le conseguenze vengono valutate secondo gravità, normativa, CCNL, contratto e principio di proporzionalità.

43. Pubblicazione

La Policy può essere:

• pubblicata sul sito web;
• consegnata durante l’onboarding;
• resa disponibile nell’area interna;
• allegata agli accordi di lavoro agile;
• richiamata nei contratti;
• comunicata ai responsabili;
• condivisa con clienti e fornitori per le parti pertinenti.

La pubblicazione non sostituisce gli accordi individuali o gli adempimenti previsti dalla legge.

44. Revisione

La Policy viene riesaminata:

• almeno una volta all’anno;
• in caso di modifiche normative;
• quando cambia il CCNL;
• all’introduzione di nuove modalità di lavoro;
• dopo segnalazioni rilevanti;
• in presenza di straordinari ricorrenti;
• quando cambiano organico o servizi;
• dopo l’aggiornamento del DVR;
• all’introduzione di strumenti di monitoraggio o intelligenza artificiale.

Dichiarazione di Impegno

"In Adesigne crediamo che il digitale possa migliorare il mondo quando è guidato da etica, innovazione e responsabilità. Per questo realizziamo soluzioni su misura che uniscono creatività, tecnologia, sostenibilità e qualità, contribuendo alla crescita dei nostri clienti e alla valorizzazione del Made in Italy."

Luogo e Data: Pordenone, 22/07/2026

Il Legale Rappresentante

Direzione di Adesign